Qu’est-ce que Microsoft Forms?
Microsoft Forms est un créateur de formulaire, de quiz et d’enquête par glisser-déposer. Il est simple à utiliser et vous permet d’envoyer des sondages via un lien. Les destinataires peuvent remplir votre formulaire en ligne depuis n’importe quel appareil. Une fois les destinataires ont rempli le sondage, les résultats arrivent instantanément dans le logiciel. Vous pouvez voir les résultats compilés sous forme de graphiques dans le logiciel. Vous pouvez également exporter les résultats vers Excel.
Comment commencer avec Forms :
- Rendez-vous sur Forms.office.com et connectez-vous à votre compte Microsoft.
- Choisissez « Nouveau formulaire » ou « Nouveau quiz » dans le menu supérieur.
- Cliquez sur « Ajouter une nouvelle » pour ajouter un nouveau champ de formulaire.
- Vous pouvez choisir parmi les types de champ : Choix (c’est-à-dire question à choix multiples), Texte, Évaluation, Date, Classement, Likert (une échelle qui enregistre les attitudes/opinions sur un sujet), Score Net Promoteur® (une échelle de « peu probable » à « extrêmement probable »), Section (séparateur qui peut inclure un titre et une image).
- Entrez vos questions.
- Une fois terminé, cliquez sur « Envoyer » en haut.
- Vous pouvez distribuer le sondage en utilisant les options suivantes : Lien vers un formulaire Web, E-mail, Code QR, Intégrer dans une page Web, Via Facebook ou Twitter.
- Voir les réponses sur l’onglet « Réponses ».
- Voir les réponses à vos formulaires.
Avantages de l’utilisation de Microsoft Forms
Il est inclus dans les abonnements Microsoft 365
Si vous êtes déjà abonné à Microsoft 365, alors il est logique d’utiliser Forms. Cela peut vous faire économiser de l’argent si vous utilisez un outil de sondage séparé, comme Survey Monkey. Il est facilement accessible en vous connectant avec votre compte Microsoft.
Cela vous fait gagner du temps
Envoyer un sondage par e-mail prend du temps. Vous devez vous préoccuper des e-mails rebondissant en raison d’une pièce jointe. Vous devez également passer du temps à compiler tous les résultats au fur et à mesure qu’ils arrivent. L’utilisation de MS Forms peut vous faire gagner beaucoup de temps. Les gens n’ont pas besoin de télécharger quoi que ce soit ou d’ouvrir une pièce jointe de fichier e-mail. Ils suivent simplement votre lien et remplissent le formulaire en ligne. Dès qu’ils remplissent le sondage, vous obtenez le résultat. Forms compile également toutes les réponses pour vous.
Obtenez des résultats graphiques automatiquement
Vous pouvez rapidement voir les résultats du sondage sous forme de graphiques significatifs. Forms facilite l’exportation vers Excel si vous souhaitez télécharger les résultats du sondage dans une autre plateforme. Sur l’onglet « Réponses », vous pouvez survoler les graphiques de résultat pour voir les détails.
C’est facile à utiliser
Il y a une courbe d’apprentissage très faible avec Microsoft Forms. L’interface est intuitive et simple, donc presque tout le monde peut sauter et commencer à l’utiliser.
Quelles sont certaines façons dont vous pouvez exploiter Microsoft Forms?
Sondage annuel de satisfaction client
L’utilisation d’un sondage basé sur le Web peut augmenter votre taux de réponse auprès des clients. Ils peuvent remplir votre enquête de satisfaction depuis n’importe quel appareil, ce qui le rend rapide et facile pour eux. Vous pouvez voir les résultats instantanément. Ensuite, cartographiez-les pour avoir un aperçu de ce que votre entreprise fait bien et de ce que vous pouvez améliorer.
Quiz de sensibilisation à la sécurité des employés
Envoyez un quiz de sensibilisation à la sécurité à vos employés en utilisant Forms. Il peut être facilement intégré à votre formation à la sensibilisation à la cybersécurité. La plateforme vous indique également le temps de réponse moyen par personne.
Sondage sur la préparation au changement
La gestion du changement est une préoccupation croissante pour de nombreuses organisations. Cela est dû à la rapidité des transitions impulsées par la technologie. Vous pouvez utiliser Forms pour améliorer la préparation des utilisateurs à l’adoption du changement. Créez et envoyez un sondage de préparation au changement aux groupes concernés.
Inscriptions à des événements
Vous organisez un événement ? Vous pouvez facilement recueillir les détails d’inscription. Envoyez un lien Forms via un code QR, les réseaux sociaux, un texto ou un e-mail.
Formulaire d’inscription des bénévoles
Intégrez un formulaire d’inscription MS Forms sur votre page Web pour vous inscrire en tant que bénévole. La plate-forme recueillera automatiquement différentes compétences ou autres informations sur les bénévoles. Cela vous aide à mieux faire correspondre les talents des gens à vos besoins.
Et plus
Vous trouverez plus d’idées dans les modèles Forms. Tels que:
- Étude d’analyse concurrentielle
- Sondage de feedback post-événement
- Formulaire de demande d’installation de bureau
- Sondage de satisfaction des employés
- Sondage sur les prix des produits
- Formulaire de demande de restauration
- Save the Date
- Formulaire d’inscription aux cours
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