Pour tirer le meilleur parti de vos applications Microsoft 365, vous devez adopter des mesures de sécurité appropriées.
Microsoft 365 est l’un des meilleurs outils de collaboration et de productivité. Il offre aux utilisateurs une communication transparente, une évolutivité et prend en charge le travail à distance avec diverses fonctionnalités. La sécurité est également solide grâce à un large éventail de mécanismes de défense.
Mais cela ne signifie pas que vous êtes insensible aux cyberattaques.
Les fuites de données, les accès non autorisés et les logiciels malveillants peuvent toujours compromettre votre système et offrir des points d’entrée idéaux pour les pirates. Si votre entreprise en est victime, les conséquences peuvent être désastreuses, allant de perturbations opérationnelles à de graves atteintes à la réputation.
La seule façon de repousser les pirates est de faire passer votre protection des données Microsoft 365 au niveau supérieur. Et cet article répertorie les 11 mesures de sécurité les plus efficaces pour protéger vos données dans Microsoft 365.
#1 –Activer l’authentification multifacteur
Les utilisateurs de Microsoft 365 n’ont qu’une seule méthode pour vérifier leur identité lorsqu’ils utilisent un nom d’utilisateur et un mot de passe. Malheureusement, de nombreuses personnes ne suivent pas de protocoles de mot de passe robustes. Si vous faites la même chose, vous exposez votre organisation à des intrusions.
C’est là que l’authentification multifacteur (MFA) entre en jeu.
Il peut renforcer votre sécurité Microsoft 365 avec des phrases secrètes à usage unique ou d’autres facteurs pour vérifier l’identité de l’utilisateur. Mieux encore, cette mesure est facile à appliquer.
Cependant, l’activation de MFA ne devrait être que votre première étape. La suivante consiste à activer les paramètres de sécurité par défaut, une fonctionnalité Microsoft qui applique MFA dans chaque compte administrateur.
Une autre bonne idée consiste à implémenter MFA dans tous les comptes sans autorisations d’administrateur. C’est parce que ces comptes peuvent toujours mettre en danger les services et les applications de votre écosystème.
#2 –Utiliser les délais d’expiration de session
De nombreux employés ne parviennent pas à se déconnecter de leurs comptes et à verrouiller leurs appareils mobiles ou leurs ordinateurs. Cela peut accorder aux pirates un accès illimité aux comptes d’entreprise, leur permettant de compromettre vos données.
L’intégration de délais d’expiration de session dans les réseaux et comptes internes déconnecte automatiquement les utilisateurs après une certaine période d’inactivité. Cela signifie que les pirates ne peuvent pas prendre le contrôle de leurs appareils et accéder à des informations sensibles.
#3 –S’abstenir de partager le calendrier public
Le partage de calendrier permet à vos employés de synchroniser et de partager des horaires avec des collègues. Bien que cela facilite la collaboration en équipe, cela peut également donner aux pirates un aperçu de vos opérations et des utilisateurs vulnérables.
Par exemple, si votre administrateur de sécurité est en vacances et que ces informations sont accessibles au public, les attaquants peuvent utiliser cette fenêtre pour lancer des logiciels malveillants.
#4 – Utiliser une protection avancée contre les menaces
La protection avancée contre les menaces (ATP) est une solution robuste qui reconnaît et prévient les menaces avancées qui contournent généralement les défenses antivirus et pare-feu.
Il donne accès à une base de données qui reçoit des mises à jour en temps réel, permettant aux utilisateurs de comprendre les menaces et d’intégrer les données dans leur analyse.
ATP vous informe des attaques, de leur gravité et de la méthode qui les a arrêtées, quelle qu’en soit la source. Il est particulièrement efficace pour prévenir le phishing.
Il s’appuie sur l’apprentissage automatique et une base de données massive de sites suspects connus pour la diffusion de logiciels malveillants ou de tentatives de phishing.
#5 –Tirer parti des alertes de politique
Microsoft 365 vous permet d’établir vos notifications de stratégie dans le centre de conformité pour répondre aux besoins de sécurité de votre entreprise. Par exemple, ils envoient à vos employés des conseils sur l’envoi d’informations sensibles lorsqu’ils sont sur le point d’envoyer un message à un contact extérieur à votre réseau.
Ces avertissements peuvent vous protéger contre les fuites de données tout en éduquant votre équipe sur les méthodes de partage de données sécurisées.
#6 – Sécurisez votre accès mobile
Votre équipe utilise souvent des smartphones pour accéder aux e-mails, contacts, documents et calendriers professionnels, en particulier s’ils travaillent à distance. Ainsi, la sécurisation de leurs appareils devrait être votre priorité absolue lors de la protection des données.
La meilleure façon de le faire est d’installer les fonctionnalités de gestion mobile de Microsoft 365. Ils peuvent vous permettre de gérer votre politique de sécurité, vos autorisations, vos restrictions et d’effacer les informations cruciales des appareils volés ou perdus.
#7 –Désactiver l’authentification par protocole hérité
Il convient de noter que les protocoles hérités ne prennent pas en charge plusieurs fonctionnalités de sécurité dans Microsoft 365 qui réduisent les risques d’intrusion, telles que MFA. Cela peut en faire des passerelles parfaites pour les adversaires qui souhaitent cibler votre organisation.
Cela dit, votre meilleur pari est de désactiver les protocoles hérités pour atténuer les risques.
Cependant, vous ne voudrez peut-être pas désactiver l’authentification héritée si votre équipe en a besoin pour les anciens comptes de messagerie. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours rendre votre réseau plus sûr en limitant l’accès aux utilisateurs qui n’ont pas besoin de ce protocole.
#8 – Intégrer le contrôle d’accès basé sur les rôles
La gestion des accès est une fonction de sécurité pratique qui peut limiter le flux d’informations privées dans votre entreprise. Il vous permet d’établir les utilisateurs qui peuvent accéder aux données de votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez minimiser les fuites de données en empêchant les membres de l’équipe de base de lire et de modifier les fichiers de niveau exécutif.
#9 – S’appuyer sur le journal d’audit unifié
Le journal d’audit unifié (UAL) inclut les journaux de plusieurs services Microsoft 365, tels qu’Azure AD, SharePoint Online, OneDrive et Microsoft Teams. Son activation peut donner à l’administrateur un aperçu des activités malveillantes et des actions qui violent les politiques de l’organisation.
Vous pouvez également intégrer vos journaux dans un outil SIEM (Security Information and Event Management) existant. Cela vous permet de connecter les journaux aux solutions actuelles de surveillance et de gestion des journaux pour révéler une activité anormale. De plus, cela peut améliorer la sécurité globale de votre suite Microsoft 365.
#10 –Chiffrer les e-mails
Le chiffrement des données sensibles est souvent le dernier recours en cas de violation de données. Mais si des cyber-attaquants accèdent à vos e-mails, des outils de chiffrement robustes peuvent les rendre illisibles. C’est pourquoi le cryptage des e-mails mérite d’être examiné.
Cette fonctionnalité est essentielle pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui partagent régulièrement des e-mails et des fichiers.
#11 – Former et éduquer vos employés
Les mesures ci-dessus sont sans aucun doute efficaces, mais elles peuvent ne rien valoir si vous laissez vos employés à l’écart. En fait, l’erreur humaine est la principale cause de la plupart des violations de données.
L’un des meilleurs moyens de prévenir les failles de sécurité dans votre entreprise consiste à planifier une formation et une éducation à la sécurité des employés. Cela peut les sensibiliser aux menaces potentielles et les guider sur la manière d’y faire face.
Ceci est particulièrement important lors du recrutement d’employés. Assurez-vous qu’ils suivent une formation approfondie en matière de sécurité avant de leur accorder l’accès à des données sensibles et à des appareils organisationnels.
Ne laissez pas la protection des données de votre entreprise au hasard
Microsoft 365 propose un ensemble d’outils intuitifs et pratiques. L’expérience peut être si fluide que vous pouvez même oublier de protéger vos données.
Cependant, vous prenez un énorme pari en le faisant, car cela laisse votre système ouvert aux pirates.
Dans cet esprit, l’application des mécanismes de défense mentionnés dans cet article réduira considérablement les menaces de sécurité pour votre entreprise.
Article utilisé avec l’autorisation de The Technology Press.
