Que vous travailliez à distance ou dans un bureau, la frontière entre les tâches personnelles et professionnelles peut devenir floue lorsque vous travaillez sur l’ordinateur de votre entreprise. Si vous êtes devant un ordinateur la plupart du temps pendant votre travail, il n’est pas rare de vous connecter à votre ordinateur de bureau.
Au fil du temps, cela peut conduire à faire des choses personnelles sur un ordinateur de travail. Au début, il peut s’agir simplement de consulter des e-mails personnels pendant une pause déjeuner. Mais à mesure que la ligne continue d’être franchie, il peut arriver que quelqu’un utilise son ordinateur de travail autant pour des raisons personnelles que pour des tâches professionnelles.
Dans une enquête menée auprès de plus de 900 employés, il a été constaté que seulement 30 % ont déclaré n’avoir jamais utilisé leur ordinateur de travail pour des activités personnelles. Les 70 % restants ont admis utiliser leur ordinateur de travail pour diverses raisons personnelles.
Certaines des choses non liées au travail que les gens font sur un ordinateur de travail incluent :
- Lire et envoyer des e-mails personnels
- Numérisation des titres de l’actualité
- Achats en ligne
- Services bancaires en ligne
- Vérification des médias sociaux
- Musique en streaming
- Vidéos/films en streaming
C’est une mauvaise idée de mélanger le travail et le personnel, même s’il est plus pratique d’utiliser votre PC de travail pour une tâche personnelle pendant la journée. Vous pouvez finir par être réprimandé, provoquer une violation de données dans votre entreprise ou éventuellement perdre votre emploi.
Voici plusieurs choses que vous ne devriez jamais faire sur votre PC de travail.
1. Enregistrez vos mots de passe personnels dans le navigateur
De nombreuses personnes gèrent leurs mots de passe en autorisant leur navigateur à les enregistrer puis à les remplir automatiquement. Cela peut être pratique, mais ce n’est pas très sûr si vous perdez l’accès à ce PC.
Lorsque l’ordinateur que vous utilisez n’est pas le vôtre, il peut être retiré à tout moment pour un certain nombre de raisons, telles qu’une mise à niveau, une réparation ou lors d’une interruption inattendue.
Si quelqu’un d’autre accède à cet appareil et que vous ne vous êtes jamais déconnecté du navigateur, cela signifie qu’il peut utiliser vos mots de passe pour accéder à vos comptes cloud.
Tous les PC plus anciens ne sont pas stockés quelque part dans un entrepôt ou détruits. Certaines entreprises en feront don à des causes valables, ce qui pourrait laisser vos mots de passe entre les mains d’un étranger si le PC n’a pas été correctement effacé.
2. Stocker les données personnelles
Il est facile de prendre l’habitude de stocker des données personnelles sur votre ordinateur de travail, surtout si votre PC personnel ne dispose pas de beaucoup d’espace de stockage. Mais c’est une mauvaise habitude et cela vous expose à quelques problèmes majeurs :
- Perte de vos fichiers : si vous perdez l’accès au PC pour une raison quelconque, vos fichiers peuvent être perdus à jamais
- Vos fichiers personnels étant accessibles à l’entreprise : de nombreuses entreprises ont des sauvegardes des appareils des employés pour se protéger contre la perte de données. Ainsi, ces photos de plage stockées sur votre ordinateur de travail que vous préférez que personne d’autre ne voie pourraient être accessibles à l’échelle de l’entreprise car elles sont capturées lors d’un processus de sauvegarde.
3. Visitez des sites Web douteux
Vous devez supposer que toute activité que vous effectuez sur un appareil de travail est surveillée et accessible par votre patron. Les entreprises ont souvent mis en place des mesures de cybersécurité comme le filtrage DNS conçu pour se protéger contre les sites Web de phishing.
Ce même type de logiciel peut également envoyer une alerte si un employé fréquente un site Web douteux jugé dangereux pour la sécurité (ce que sont de nombreux sites Web douteux).
Vous ne devriez jamais visiter un site Web sur votre ordinateur de travail que vous ne seriez pas à l’aise de visiter avec votre patron regardant par-dessus votre épaule.
4. Autoriser les amis ou la famille à l’utiliser
Lorsque vous travaillez à distance et que votre ordinateur de travail est installé en permanence dans votre maison, il peut être tentant de permettre à un ami ou à un membre de votre famille de l’utiliser si on vous le demande. Souvent, les PC de travail sont plus puissants qu’un ordinateur domestique typique et peuvent même avoir des logiciels fournis par l’entreprise que quelqu’un n’achèterait pas par lui-même.
Mais autoriser quelqu’un d’autre à utiliser votre ordinateur de travail pourrait constituer une violation de la conformité aux réglementations sur la protection des données que votre entreprise doit respecter.
Le simple fait que les données personnelles de vos clients ou d’autres employés puissent être consultées par une personne non autorisée à le faire peut signifier une lourde sanction.
De plus, un enfant ou un ami qui ne connaît pas bien la cybersécurité pourrait finir par visiter un site de phishing et infecter votre appareil de travail, qui à son tour infecte le stockage cloud de votre entreprise, vous laissant responsable d’une violation.
5. Désactivez les applications installées par l’entreprise telles que les sauvegardes et l’antivirus
Si vous essayez de faire le travail et qu’une sauvegarde démarre et ralentit votre PC, il peut être tentant de désactiver le processus de sauvegarde. Mais cela peut laisser les données de votre ordinateur sans protection et irrécupérables en cas de panne du disque dur ou d’infection par un ransomware.
Les applications installées par l’entreprise sont là pour une raison et c’est généralement pour la cybersécurité et la continuité des activités. Ceux-ci ne doivent pas être désactivés, sauf autorisation expresse de votre superviseur ou de l’équipe informatique de l’entreprise.
Quel est le degré de sécurité de l’appareil que vous utilisez pour travailler à domicile ?
Que vous travailliez à distance et que vous craigniez de provoquer une violation de données ou que vous soyez un propriétaire d’entreprise avec plusieurs membres de l’équipe à distance à sécuriser, la protection de l’appareil est importante. Planifiez un contrôle de sécurité de l’appareil dès aujourd’hui.
Article utilisé avec la permission de The Technology Press.
