Une faible productivité peut être un obstacle majeur à la croissance de votre entreprise. Heureusement, il existe de nombreuses façons de résoudre ce problème.
Beaucoup de gens ont du mal à terminer la tâche à accomplir. Peu importe depuis combien de temps ils sont dans l’entreprise, la productivité semble leur échapper régulièrement.
Et cela vous arrive probablement aussi, même si vous êtes un propriétaire d’entreprise expérimenté.
Votre liste de tâches est longue… mais vous ne pouvez pas vous concentrer lorsque vous essayez de vous mettre au travail.
Vous essayez de vous concentrer… mais vous n’arrivez pas à avancer.
Vous avez peut-être fait quelque chose toute la journée… mais aucune de vos tâches n’est terminée.
Autrement dit, vous avez été occupé mais pas productif.
Heureusement, il existe de nombreuses méthodes pour sortir du marasme. Vous devez travailler sur votre productivité, et cet article vous fournira quelques-unes des meilleures façons de le faire.
MÉTHODE #1. AMÉLIOREZ VOTRE CONCENTRATION
Lorsque vous avez de nombreuses obligations, vous pouvez facilement être submergé par le nombre. En conséquence, vous finissez par rester inactif et incapable de faire quoi que ce soit.
Au lieu de vous attaquer à plusieurs choses à la fois, choisissez la tâche la plus importante. Focalisez-vous dessus et ne laissez rien d’autre vous distraire. Votre mission devrait être de terminer le travail pour réussir votre journée.
Une fois qu’il est à l’écart, vous aurez un puissant sentiment d’accomplissement qui vous poussera à continuer.
MÉTHODE #2. N’OUBLIEZ PAS L’IMPORTANCE D’UN BON SOMMEIL
L’une des principales raisons affectant votre productivité est un manque potentiel de sommeil. Travailler en ayant sommeil est contre-productif, et le seul moyen de le combattre est de passer par ceci :
Dormir un peu.
Les experts recommandent de dormir au moins sept heures par nuit pour améliorer la productivité au travail. Il vous permet de vous réveiller frais et prêt à entreprendre vos tâches de bureau.
De plus, évitez de vous rendre au travail dès que vous sortez du lit. Préparez-vous mentalement pendant environ une demi-heure avant de commencer votre journée de travail.
Vous devez également déterminer votre heure de coucher idéale. La plupart des gens se couchent tôt et se lèvent tôt, mais cela peut ne pas être efficace pour vous. Vous devrez déterminer le moment le plus approprié.
MÉTHODE #3. DONNER UN COUP À LA PLANIFICATION INTELLIGENTE
La planification intelligente vous apprend à augmenter votre productivité en améliorant votre gestion du temps. La recherche suggère que vos intervalles de travail ne devraient pas durer plus d’une heure et demie. Les périodes de repos doivent être réparties entre elles, vous permettant de recharger vos batteries.
Cela dit, essayer de quitter le travail plus tôt peut être tentant, mais c’est généralement contre-productif. Vous sautez votre temps de repos et la qualité du travail chute.
Pour rester productif et concentré tout au long de la journée, videz votre esprit en faisant des exercices. Ils peuvent améliorer vos performances tout en bénéficiant massivement à votre santé mentale et physique.
Certaines de vos meilleures options incluent le yoga et une courte séance de gym. Ils aident à réinitialiser votre cerveau et vous remplissent d’énergie positive pour vous aider à gérer le reste de votre charge de travail.
MÉTHODE #4. ÉLIMINEZ LES DISTRACTIONS
Un autre excellent moyen d’augmenter la productivité consiste à éliminer les distractions, telles que discuter avec les membres de votre équipe et surfer sur le Web. L’envie peut être forte, mais vous devrez y résister pour améliorer l’efficacité de votre lieu de travail.
MÉTHODE #5. EFFECTUEZ LES TÂCHES LES PLUS DIFFICILES EN PREMIER
Les journées les plus productives commencent par s’occuper d’abord de la tâche la plus difficile.
Vous êtes à votre meilleur le matin, ce qui est le moment idéal pour résoudre le plus gros problème de la journée. C’est pendant cette période que votre énergie mentale augmente et que vous êtes plus susceptible de produire des idées innovantes pour résoudre des défis difficiles.
Après avoir abordé les tâches les plus complexes, le reste de la journée sera beaucoup plus facile. Vous vous retrouverez avec des activités de routine (par exemple, vérifier et répondre aux e-mails) qui ne nécessitent aucun effort créatif.
MÉTHODE #6. NE TRAVAILLEZ PAS SANS PAUSE
Cela peut sembler contre-productif, mais vous devez faire des pauses pendant votre journée de travail. N’oubliez pas que vous n’êtes pas une machine qui peut fonctionner sans arrêt et produire des résultats impressionnants. Et si vous essayez d’en être un, votre productivité est vouée à chuter.
Pour éviter l’épuisement mental et les pertes de productivité, levez-vous du bureau et arrêtez de travailler pendant quelques minutes.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez effectuer quelques exercices pour rafraîchir votre énergie. Une autre option est de prendre une tasse de café ou de faire une promenade. Vous devriez revenir plus concentré et prêt à accomplir vos tâches.
Mais n’abusez pas de vos pauses. Essayez de les limiter à environ 30 minutes et évitez de regarder YouTube ou d’aller sur des sites Web divertissants. Cela peut entraîner davantage de procrastination et une baisse de productivité.
MÉTHODE #7. APPRENDRE À DÉLÉGUER
Tout le monde a besoin d’aide, même le propriétaire d’entreprise le plus qualifié.
Ainsi, déléguer vos tâches devrait être un élément essentiel de votre journée de travail, car cela vous aide à gagner du temps et à rester productif. Mieux encore, cela vous permet de vous concentrer sur des tâches complexes qui peuvent faire ou défaire votre entreprise.
Le moyen le plus simple de déléguer des tâches est de les confier à des membres de l’équipe dignes de confiance.
Après avoir confié vos responsabilités, ne surveillez pas étroitement vos travailleurs. Sinon, vous pourriez commencer à les microgérer, ce qui pourrait paralyser leur motivation et leur confiance.
Au lieu de cela, fournissez à vos employés toutes les ressources nécessaires pour accomplir la tâche et laissez-les travailler en paix. Si possible, apprenez-leur à automatiser la tâche à l’aide de la technologie moderne.
Encore une fois, cela peut vous aider à porter votre productivité à de nouveaux sommets en vous permettant de vous occuper uniquement des tâches essentielles.
NE LAISSEZ PAS LES PERFORMANCES DE VOTRE LIEU DE TRAVAIL EN SOUFFRIR
Diriger une entreprise est satisfaisant, mais vous devez être constant pour obtenir les meilleurs résultats. Par conséquent, votre productivité devrait rester élevée, et nous vous avons donné les sept meilleures façons de l’augmenter.
La clé à retenir est d’éliminer les distractions, de prendre des pauses appropriées et de s’attaquer tôt aux tâches les plus ardues. N’oubliez pas d’attribuer une partie de votre charge de travail aux membres de votre équipe et de passer une bonne nuit de sommeil pour rester concentré.
Article utilisé avec l’autorisation de The Technology Press.
