La conduite d’opérations commerciales dans le monde numérique est sujette à des risques de sécurité. Les atténuer serait impossible si vous n’avez pas de politique de conformité informatique.
La mise en place d’une politique de conformité informatique robuste dans votre entreprise est plus importante que jamais. Et c’est parce que la plupart des organisations dépendent désormais de services numérisés.
Les entreprises en ligne s’appuient sur les sites Web de commerce électronique pour faire des affaires en prenant des commandes et en recevant des paiements. Même les organisations physiques utilisent des logiciels pour effectuer diverses activités, telles que la gestion des commandes et la comptabilité du back-office.
Dans de tels environnements axés sur la technologie, un manque de mesures de sécurité appropriées met en péril la position du chef d’entreprise. Leurs systèmes informatiques sont malmenés et leur technologie devient souvent une source de scandales.
La seule façon d’éviter cette possibilité est de créer une politique de conformité informatique solide.
Cet article couvrira les considérations clés lors du développement de votre système informatique.
Facteur #1 – Les gens, les processus et comment ils s’alignent sur la technologie
La conformité informatique ne concerne pas seulement la technologie, elle implique également les personnes et les processus. Et la réalité est que de nombreuses organisations se concentrent fortement sur leur technologie, ce qui entraîne des échecs d’audit en raison de leur incapacité à prendre en compte les deux autres aspects. Cela rend le monde de la conformité plus complexe.
Adopter la bonne approche peut aider à garantir que votre entreprise respecte les normes nécessaires.
Facteur #2 – Lois et règlements pertinents
Les lois et réglementations stipulent les politiques qui régissent les exigences de conformité informatique. Voici les plus courants :
- La loi Sarbanes-Oxley – réglementant les rapports financiers
- La loi Gramm-Leach-Bliley – régissant les informations personnelles et les données financières non publiques
- La loi sur l’assurance maladie et la responsabilité – réglementant les informations sur la santé traitées par les organisations de soins de santé
En fin de compte, vous ne pouvez pas démarrer votre processus de conformité sans comprendre les lois et réglementations applicables à votre organisation.
Vous devez également vérifier les contrôles qui s’appliquent à ces lois et réglementations. Ce sont des moyens techniques et axés sur les processus pour adhérer à vos politiques.
Il existe diverses normes industrielles et gouvernementales qui les spécifient, notamment :
- Objectifs de contrôle pour l’information et l’informatique connexe
- Institut national des normes et de la technologie
- Données de l’industrie des cartes de paiement
Ceux-ci peuvent avoir une incidence massive sur votre secteur. Par conséquent, assurez-vous de vous familiariser avec toutes les commandes pertinentes.
Facteur #3 – Sensibiliser les employés à l’importance de la politique
L’une des plus grandes menaces pour la sécurité de vos données est d’avoir des employés non formés. Leurs actions peuvent avoir un impact énorme sur la cybersécurité. Par exemple, le téléchargement, le partage, le téléchargement et le stockage de logiciels inappropriés peuvent compromettre des informations critiques.
La réalité est que de nombreux employés optent pour des méthodes de transfert de données non sécurisées en raison de leur commodité. Certains des outils qu’ils utilisent sont les e-mails personnels, les applications de collaboration grand public et la messagerie instantanée. Tous ces éléments sont des cibles idéales pour les cybercriminels.
Pour éviter que votre entreprise ne devienne une victime, vos utilisateurs doivent apprendre et comprendre d’où proviennent les différentes menaces. Ils doivent notamment comprendre les actions qui peuvent engendrer des vulnérabilités.
Faire du partage de fichiers une priorité absolue et investir dans une formation appropriée démontre l’importance de la conformité informatique. Vos efforts peuvent aider les membres de l’équipe désireux d’adopter les meilleures pratiques dans ce domaine.
Lors de l’élaboration de votre plan de formation, assurez-vous d’inclure plusieurs sujets clés :
- Comment les méthodes de transfert de fichiers non sécurisées exposent votre entreprise à des risques
- Éviter les escroqueries par hameçonnage
- Précautions à prendre avant d’utiliser ou de télécharger des applications non autorisées
- Les conditions d’utilisation et de création de mots de passe forts
Facteur #4 – Comment votre politique informatique s’aligne sur les politiques de sécurité de l’entreprise
Aligner la conformité informatique avec vos opérations commerciales implique de comprendre la culture de votre organisation. Par exemple, votre environnement peut s’articuler autour de processus ou de façons ad hoc de faire les choses.
Les entreprises qui s’alignent sur la première ont tout intérêt à publier des politiques approfondies pour garantir la conformité.
En revanche, les entreprises qui correspondent à ce dernier nécessitent des contrôles de détection et de prévention. Ils doivent traiter les risques spécifiques associés à votre police. Il aide divers auditeurs à comprendre pourquoi vous avez déployé un contrôle particulier ou décidé de faire face à certains risques.
Facteur #5 – Compréhension de l’environnement informatique
Les environnements informatiques affectent directement la conception de votre conformité aux politiques informatiques. Cela dit, il existe deux principaux types d’environnements :
- Environnements homogènes – Il s’agit de fournisseurs, de configurations et de modèles standardisés. Ils sont en grande partie cohérents avec votre déploiement informatique.
- Environnements hétérogènes – L’autre type utilise un large éventail d’applications, de versions et de technologies de sécurité et de conformité.
Généralement, les coûts de mise en conformité sont inférieurs dans des environnements homogènes. Moins de fournisseurs et de technologies complémentaires offrent moins de complexité et moins de politiques. Par conséquent, le prix de la sécurité et de la conformité par système n’est pas aussi élevé qu’avec des solutions hétérogènes.
Quel que soit votre environnement, votre politique doit aborder de manière appropriée les nouvelles technologies, y compris la virtualisation et le cloud computing.
Facteur #6 – Établissement de la responsabilité
La conformité aux politiques informatiques ne fonctionne pas sans responsabilité. Cela implique de définir les responsabilités et les rôles organisationnels qui déterminent les actifs que les individus doivent protéger. Il établit également qui a le pouvoir de prendre des décisions cruciales.
La responsabilité commence par le haut et englobe les cadres. Et la meilleure façon de garantir l’implication est de définir les programmes de conformité aux politiques informatiques en termes de risques plutôt que de technologie.
Quant à vos prestataires informatiques, ils ont deux rôles pivots :
- Propriétaires de données/systèmes – Le propriétaire fait partie de votre équipe de direction qui est responsable de l’utilisation et de l’entretien des données. De plus, ils sont responsables de la protection et de la gestion des informations.
- Dépositaires de données/système – Les rôles de dépositaire peuvent impliquer plusieurs tâches, telles que l’administration du système, l’analyse de la sécurité, le conseil juridique et l’audit interne.
Ces responsabilités sont essentielles pour la conformité à la politique informatique. Par exemple, les auditeurs doivent vérifier soigneusement l’exécution des activités de conformité. Sinon, il n’y a aucun moyen de s’assurer que la mise en œuvre se déroule comme prévu.
Facteur #7 – Automatisation du processus de conformité
Votre informatique évolue et se développe continuellement. Les auditeurs internes ne peuvent examiner qu’un petit nombre de comptes d’utilisateurs et de configurations système.
L’automatisation est le seul moyen de garantir que vous pouvez évaluer suffisamment de systèmes régulièrement.
Gérez facilement la conformité informatique de votre entreprise
La mise en place d’une conformité informatique bien conçue peut être un long processus, mais cela peut faire toute la différence en termes de sécurité de l’entreprise. Il préserve la réputation de votre entreprise et vous permet d’éviter les pénalités et les amendes.
Cependant, vous devrez porter une attention particulière à plusieurs aspects. Et l’un des plus importants est votre fournisseur informatique.
Si votre informatique n’est pas à la hauteur de son potentiel, vous êtes inévitablement confronté à des problèmes de conformité. Cela peut causer un stress énorme et interrompre vos opérations.
Heureusement, il existe peut-être un moyen facile de sortir de votre situation. Planifiez une conversation rapide avec nous pour discuter de vos problèmes informatiques et découvrir comment tirer le meilleur parti de votre fournisseur.
Article utilisé avec l’autorisation de The Technology Press.
